Kurumsal portal
Şirket Portalım
Talep, onay, görev ve rapor aynı portaldan yürür. Form ekrandan kurulur; çalışan, yönetici ve finans aynı kartı görür.
- BPMSürüklenen akış
- 8+Ofis modülü
- AIYanındaki asistan
Kartı kim açar
Aynı talep dört yerde durur. Herkes kendi adımını görür, fiş el değiştirince kayıt kaybolmaz.
- ÇalışanTalebi açar, ekini koyar ve kartın kimde beklediğini kendi ekranından izler.
- YöneticiLimitin altındaki işi kapatır. Vekalet varsa onay başkasına geçmez, yerini tutan kişiye düşer.
- FinansTutar limiti aşınca aynı karta girer. Ayrı bir mail zinciri açılmaz.
- OfisTakvim, yemek ve çay siparişi talebin yanında, aynı girişte durur.
Üç masa
Akış, görüş ve gün içi iş yan yana durur. Yeni bir araç açmak için portal terk edilmez.
Akış
- FormTalep alanları ekrandan dizilir. Yeni bir kutu için kod beklenmez.
- OnayRol ve vekalet kutuları sürüklenir. Hayır dalı bildirime gider.
- GörevKapanan onay, kişiye veya ekibe iş olarak düşer.
- BildirimUyarı postaya ve portalın içine, adım kapandığında gider.
Görüş
- RaporGrafik, şirketin kendi kırılımından kurulur. Yönetici özeti, çalışan kendi satırını görür.
- AsistanSoruyu özetler, sonraki adımı söyler, istenirse görevi ve onayı açar.
- DenetimOnay ve red, kimin elinden geçtiğiyle KVKK kaydında kalır.
- ErişimKayda kim girer, role bağlıdır. Veri şifreli durur.
Gün
- TakvimToplantı, Google Takvim ile aynı saati tutar. Çakışan saat işaretlenir.
- ProjeMaliyet ve adam/gün, talebin yanında izlenir.
- SohbetEkip mesajı kartın dışına, başka bir uygulamaya çıkmaz.
- Yemek ve çayGünün menüsü ve ofis siparişi hazır akış olarak durur.
Gün içi
Talep kutudan kutuya kendi geçer
Çalışan kartı açar. Yönetici limitin altını kapatır, finans üstünü aynı kartta devralır. Sıra, o gün kimin onayında beklediğini gösterir.
- Sürüklenen onay
- Rol ve vekalet
- Adım kapanınca giden uyarı
Ajanda
Toplantı, portaldan kopmaz
Saat Google Takvim ile birlikte durur. Asistan çakışmayı işaretler; hatırlatma postaya ve telefona düşer.
- Canlı takvim
- Çakışan saat
- E-posta ve mobil uyarı
Asistan
Soru, kartın yanında cevap bulur
Asistan şirket kaydını okur. Özeti verir, sonraki adımı söyler. İstenirse görevi açar ve onayı başlatır. Yayın yine kişinin elinden geçer.
- Anlık özet
- Sonraki adım
- Görev ve onay başlatma
Portal açıkken yerinde duranlar
- Kod yazmadan form
- Sürüklenen onay
- Kendi verisinden rapor
- Kartın yanındaki asistan
- Google Takvim ile aynı saat
- Role göre açılan kayıt
- KVKK kaydı
- Gece yedeği
Talebi, onayı ve ofis işini ayrı kanallardan toplayan ekipler için.
Portala geçmeden önce
Form için kod gerekir mi?
Gerekmez. Talep alanları ekrandan dizilir. Yeni bir kutu, geliştirme sırasına girmez.
Onay kime gider?
Role ve vekalete gider. Limitin altını yönetici kapatır. Tutar aşılırsa finans aynı karta girer.
Rapor hangi veriden kurulur?
Şirketin kendi kaydından. ERP, CRM veya dosyadan gelen satır tek panoda birleşir. Herkes kendi rolünün gördüğünü okur.
Takvim Google ile aynı saati tutar mı?
Tutar. Toplantı portaldan kopmaz. Çakışan saat işaretlenir, hatırlatma postaya ve telefona düşer.
Asistan neyi kendi açar?
Özeti ve sonraki adımı söyler. İstenirse görevi ve onayı başlatır. Karar yine kişinin elinde kalır.
Kim neyi onayladı, sonra görünür mü?
Görünür. Onay ve red, kimin elinden geçtiğiyle KVKK kaydında durur.
İlk talebi birlikte kuralım
Hangi işin kimde beklediğini yazın. Demo form, onay ve rapor ekranından yürür.